MS Word - настройка, импорт/экспорт

[Ps_b]

В этой теме задаём вопросы, отвечаем, делимся рекомендациями по настройке MS Word, а также про ошибке в работе , решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Word, обучающие материалы и т.п.

------------------------------------------------------

Вопросы по решению конкретных задач задаём в теме: Microsoft Word - решение практических задач

[insasch]

WORD_2003. При работе с таблицами в процессе вставки данных из буфера обмена параметр вставки позволяет выбрать один из 3-х вариантов:1- вставить как таблица(имеет приоритет по умолчанию),2-как новые строки,3-заменить содержимое ячеек. Можно ли настроить так, чтобы сразу по умолчанию основным был 3-й вариант (замена ячеек)?

[ViktorIg]

Цитата: Сообщение от ageevzz Есть ли возможность в Worde улучшить/обновить модуль орфографии?

Что имеется в виду? Слово, отсутствующее в словаре считается словом с ошибкой. Можно добавить словари (кажется, до 10 шт), или редактировать существующие. Словарь представляет собой текстовик с расширением dic, одно слово-одна строка.
Ну а согласовывать падежи Word не умеет. Для него предложение типа "Я ходить на работа" считается абсолютно правильным.

[lexa_it]

Цитата: Сообщение от кит Нотик тошиба A210-1AP Vista Home 32bit решил поставить Office 2003 в итоге все встало отлично и обновился сам но есть одна проблемка Word .......не работает. Точнее есть документы на диске записаны в Word 2002 (Office XP) а он их не открывает.картинка просто чистая без аббревиатуры ворда (без буквы W) тип файл "DOC" (.doc) ,пробывал открыть с помощью программ ...ворд не видит. как быть.......

Попробуй 2007м или 2010м офисом открыть.

[Mikola3]

Здравствуйте! Установлен Office 97 Professional Edition SR-1. При открытии файлов .doc появляется окно ( Не удалось преобразовать графику. Продолжить преобразование документа? ) Если соглашаешься, то документ открывается, но без графики. Подскажите, где порыться. Ставил Office 2010 пробный . То же самое.

[DmitriC]

Цитата: Сообщение от Mikola3 Здравствуйте! Установлен Office 97 Professional Edition SR-1. При открытии файлов .doc появляется окно ( Не удалось преобразовать графику. Продолжить преобразование документа? ) Если соглашаешься, то документ открывается, но без графики. Подскажите, где порыться. Ставил Office 2010 пробный . То же самое.

Возможно, и в том, и в другом офисах не установлены необходимые графические фильтры. Либо в документе в OLE-контейнере лежит графический объект от кагого-нибудь редактора, которого у тебя нет в системе. Попробуй вот что:

В первом случае - доустановить необходимые фильтры.
Во втором случае - установить в систему программу, в которой был сделан графический объект твоего документа.

[Mikola3]

Цитата: Сообщение от DmitriC Возможно, и в том, и в другом офисах не установлены необходимые графические фильтры. Либо в документе в OLE-контейнере лежит графический объект от кагого-нибудь редактора, которого у тебя нет в системе. Попробуй вот что: В первом случае - доустановить необходимые фильтры. Во втором случае - установить в систему программу, в которой был сделан графический объект твоего документа.

спасибо, но если открывать из word то всё открывается. Значмт фильтры стоят?

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от Mikola3 спасибо, но если открывать из word то всё открывается. Значмт фильтры стоят?

Вы определитесь: в первом Вашем посте Вы говорите, что в Word графика не открывается, сейчас - что всё открывается. Проблема тогда в чём?
Если в word Вы открываете документ, и в нём есть всё, включая графику, тогда что Вы ещё хотите?
Если документ в word открывается, но графики нет, тогда проблема есть.
Надо или помочь Ворду самому открыть графику, и тогда ему нужен собственный модуль работы с ней (читай - фильтр, входящий в комплект поставки, но по какой-то причине не установленный в систему), или внешняя программа (графический редактор), к которому Word может обратиться для обработки этого объекта. Соответствующие рецепты Вам дали.

[DmitriC]

Цитата: Сообщение от Mikola3 спасибо, но если открывать из word то всё открывается. Значмт фильтры стоят?

Нет. Фильтр - в очень грубом представлении - это программный модуль, позволяющий ворду отобразить в документе какой-либо объект, созданный в другом приложении. В твоем случае фильтр должен декодировать и отобразить графическое изображение, сделанное в ГРАФИЧЕСКОМ редакторе, а НЕ В ВОРДЕ. Если необходимого фильтра нет, значит вместо картинки ворд нарисует только пустой прямоугольник.

А вообще, в посте выше andrey_k очень четко написал что к чему. Тут даже добавить нечего.

[Mikola3]

Цитата: Сообщение от andrey_k Вы определитесь: в первом Вашем посте Вы говорите, что в Word графика не открывается, сейчас - что всё открывается. Проблема тогда в чём? Если в word Вы открываете документ, и в нём есть всё, включая графику, тогда что Вы ещё хотите? Если документ в word открывается, но графики нет, тогда проблема есть. Надо или помочь Ворду самому открыть графику, и тогда ему нужен собственный модуль работы с ней (читай - фильтр, входящий в комплект поставки, но по какой-то причине не установленный в систему), или внешняя программа (графический редактор), к которому Word может обратиться для обработки этого объекта. Соответствующие рецепты Вам дали.

Спасибо всем за советы. Очевидно я не правильно объяснил. Есть документ и если по нему кликнуть мышкой, то документ открывается, но без графики. Появляется окно с сообщением ( Не удалось преобразовать графику. Продолжить преобразование документа? ) если соглашаешься, то открывается без графики. Если же зайти в microsoft office, потом в word ,то тогда из word открывается без проблем. Это долгий путь. Хотелось и должно бы по двойному щелчку мыши открывать документ. Или это не так?

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от Mikola3 Спасибо всем за советы. Очевидно я не правильно объяснил. Есть документ и если по нему кликнуть мышкой, то документ открывается, но без графики. Появляется окно с сообщением ( Не удалось преобразовать графику. Продолжить преобразование документа? ) если соглашаешься, то открывается без графики. Если же зайти в microsoft office, потом в word ,то тогда из word открывается без проблем. Это долгий путь. Хотелось и должно бы по двойному щелчку мыши открывать документ. Или это не так?

В чем открывается у Вас документ, "если по нему кликнуть мышкой"?
В WordPad?

[olga_p]

Как восстановить документ, если при редактировании произошел сбой, компьютер перезагрузился?

[Korney San]

Цитата: Сообщение от olga_p Как восстановить документ, если при редактировании произошел сбой, компьютер перезагрузился?

Как правило, в таких случаях достаточно запустить Word. Он сам находит незавершённую сессию, восстанавливает документ и предлагает его сохранить.

[BAUmansk]

Здравствуйте!
Я на этом сайте новичок и не смог понять, как нужно задать вопрос. Поэтому пишу в окне, озаглавленном Быстрый ответ, хотя и не уверен, что делаю правильно. Буду благодарен, если меня поправят. Но основная проблема у меня в следующем.
У меня Office XP SP2 и Windows XP SP3
Вхожу в ПК как Admin, однако при открытии Word не загружаются ни файлы ни ярлыки из папки c:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\Startup. Они также не загружаются, если в Сервис/Параметры/Расположение изменить адрес папки Автозагружаемые и поместить в нее нужные файлы/ярлыки.
Никто ли не знает в чем может быть дело?
Спасибо!

[gladius]

Цитата: Сообщение от BAUmansk Здравствуйте! У меня Office XP SP2 и Windows XP SP3 Вхожу в ПК как Admin, однако при открытии Word не загружаются ни файлы ни ярлыки из папки c:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\Startup. Они также не загружаются, если в Сервис/Параметры/Расположение изменить адрес папки Автозагружаемые и поместить в нее нужные файлы/ярлыки. Никто ли не знает в чем может быть дело? Спасибо!

А что за файлы и ярлыки? Если макросы, может установлены неправильно?
Обычно дополнительные плагины и макросы для Word 2000 (Office XP) устанавливаются и загружаются с папки C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\Startup.
Если они не имеют цифровой подписи, то могут блокироваться при запуске. Тогда в Сервис/Параметры/Безопасность в Уровни безопасности поставить "низкая".

[BAUmansk]

Спасибо, что обратили внимание на мою проблему.
В Startup включаю обычные файлы *.doc, не содержащие макросов. Правда в Normal.dot у меня есть куча макросов, облегчающих мне работу, но и при стандартном Normal.dot без макросов, файлы из Startup не загружаются

Добавлено через 16 минут
Надоело путаться с раскладкой клавиатуры. Поставил сразу и Punto Switcher и KeySwither Вроде бы все было нормально. Потом сдуру отключил показ в трее индикатора языковой клавиатуры. Спустя некоторое время решил снова вывести этот индикатор, но оказалось, что отсутствуют:
1. Панель языковой клавиатуры, которая ранее появлялось при действиях: щелчок правой кнопкой в строке задач, потом в выпадающем меню щелчок Панели инструментов.
2. В Панель управления/Языки и региональные стандарты/Языки/Дополнительно стала недоступна кнопка Языковая панель, в которой и содержится флаг вывода ее индикатора на экран.
3. Индикатор не появляется и пункты 1-2, приведенные выше, остаются в силе, даже если не загружать ни Punto Switcher ни KeySwitcher.

Сейчас загружжаю Punto Switcher и переключаю клавиатуру с ее помощью. Вроде бы все нормально работает, но все же остается беспокойство от непонимания того, что же произошло. Может кто сможет объяснить?
Всем откликнувшимся заранее спасибо