MS Excel - настройка, импорт/экспорт

[andrey_k]

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п.
Общий принцип - все рекомендации не требуют применения формул и макросов (VBA).
Если обсуждение какой-либо проблемы в этой теме перешло к созданию макросов, кода VBA, то такое обсуждение будет перенесено в тему по задачам.

MS Excel - решение практических задач (разработка таблиц, макросов и т.п.) размещаем в отдельной теме http://www.nowa.cc/showthread.php?t=6522.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите мне в личку.

[The_Prist]

Цитата: Сообщение от shman Да, я тоже так думал. Но это не так.

И чтобы Вы ни думали - это так.
А кто-то еще просматривает эти файлы кроме Вас? И вообще - зачем Вам это? Или параллельно Вы эти файлы просматриваете в Lotus? Или кто-то создает или просматривает их в нем?

[luivilla]

Вопрос не по ворду, а по Экселю.
в общем версия оффиса 2007. Я не пойму, это я что-то случайно сменила или такое обновление прошло. у меня в экселевских документах столбцы теперь обозначаются цифрами, а не буквами. Это можно как-то назад вернуть?

[Plesha]

Параметры Excel -- Формулы -- снять галку "стиль ссылок R1C1"

[AleX170381]

Скиньте ссылку на бесплатный PLEX для Microsoft Excel

[docker]

Как слепить итоговый отчет из двух таблиц с совпадающими колонками? Я так понимаю штатными средствами никак? Как тогда сделать одну таблицу из двух на автомате и из нее уже формировать отчет?

[The_Prist]

Цитата: Сообщение от docker Как слепить итоговый отчет из двух таблиц с совпадающими колонками? Я так понимаю штатными средствами никак? Как тогда сделать одну таблицу из двух на автомате и из нее уже формировать отчет?

Используйте сводную таблицу из нескольких диапазонов консолидации. Или просто инструмент Excel - Консолидация(Данные-Консолидация)

[docker]

Цитата: Используйте сводную таблицу из нескольких диапазонов консолидации

Нету такой возможности в мастере сводных таблиц, хотя в хелпе от майкрософта вроде описано
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA102265851049.aspx
Офис 2010 бета, эта шняга у меня не работает

[The_Prist]

Цитата: Сообщение от docker Нету такой возможности в мастере сводных таблиц, хотя в хелпе от майкрософта вроде описано

Есть такая возможность. Вы просто не знаете где искать.
Меню-Настройка-ищете пункт "Мастер сводных таблиц и диаграмм". Добавляете на панель. Жмете и все там находите.

[mg9065]

Тормозит Exel оффис 7.тормозит при открытии и при закрытии.файл 5мб.маленький.Если открывать в Exel оффис 3 то все хорошо.летает быстро.
Что можно сделать ?

[The_Prist]

Ничего не можно сделать. 2007 медленней 2003 не только при открытии, но и в общем при работе с файлами. 2010 уже шустрый - примерно наравне с 2003. Делайте выводы...

[InFreeBSD]

Цитата: Сообщение от mg9065 тормозит при открытии и при закрытии.файл 5мб.маленький.

Цитата: Сообщение от mg9065 Что можно сделать ?

Если тормозит именно при открытии и закрытии файлов, то вероятно связанно это с тем, что используются связи с другими файлами. Чем больше связей с другими файлами, тем больше тормозит. По возможности нужно переместить листы в один файл.
Если в этом файле нет связей с другими файлами, то других причин не знаю.

[MuhaZ]

Цитата: Сообщение от mg9065 Тормозит Exel оффис 7.тормозит при открытии и при закрытии.файл 5мб.маленький.Если открывать в Exel оффис 3 то все хорошо.летает быстро. Что можно сделать ?

Тормозит потому что файл Excel2007 является по сути заzipованным xml.
Т.е. сохранение состоит из двух этапов:
1. Собственно сохранение;
2. Архивирование.
При открытии - обратном порядке: распаковка, открытие.
Лечиться ли это как-то - не знаю.

Про связи.
В принципе можно поискать в свойствах отключение обновления связей.
НО в данном случае! Возможно при открытии документ и обновляет данные из других документов, но при закрытии он что, запихивает их обратно по внешним источникам?

P.S. Делали опыт. Брали 30-МБайтный файл Excel и конвертировали его в E2007.
Архив E2003 примерно равен E2007.

P.P.S. Вопрос академического характера. Скорость записи на HDD и на флэшку одинаковая?

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от MuhaZ Тормозит потому что файл Excel2007 является по сути заzipованным xml. Т.е. сохранение состоит из двух этапов: 1. Собственно сохранение; 2. Архивирование. При открытии - обратном порядке: распаковка, открытие. Лечиться ли это как-то - не знаю.

Что формат xlsx фактически является zip-архивом, тайной не является. Только не понятно, что за компьютер должен быть, который zip-файл 20Мб долго пакует?

Цитата: Сообщение от MuhaZ Про связи... Возможно при открытии документ и обновляет данные из других документов, но при закрытии он что, запихивает их обратно по внешним источникам?

Настройки Excel обычно одни - если включено обновление связей при открытии, то, значит, связи будут обновляться и при закрытии файла.
А доступ к данным другого файла у Excel намного дольше делается, чем, когда эти же данные, например, в том же файле на другом листе лежат.

Особенно много тормозов, когда связь "битая" или файла по этой связи не существует.

[A6PAMOB]

1. Нужно удалить не нужные Names (поименованные области ячеек)
2. Удалить лишние нижние строки и боковые столбцы
3. Оптимизировать формулы, к примеру, заменить IF(ISERROR( EXP ); EXP1; EXP ) на IFERROR(EXP;EXP1)
4. Не факт, но, - сохранять в бинарном формате Excel 2007

[assist]

очень часто, экспортируя данные из других программ в формат Exel, сталкиваюсь с проблемой добавления листа в файл-книгу, а внизу нет списка всех листов. Как отобразить все листы?