MS Excel - решение практических задач

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по решению конкретных задач, которые требуют создания формулы, применения макроса, написания кода VBA, т.е. Практикум.

------------------------------

Вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п. размещаем в теме MS Excel - настройка, импорт/экспорт.
Если решение задачи не требует применения формул и макросов (VBA), то это обсуждение будет перенесено в тему по настройкам.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите в личку Andrey_k.

[Chet]

Други!
Вот и мне понадобился совсет уважаемого ола
http://rapidshare.com/files/277255049/09.rar
Вот, файло... в ём - три листа (rest - остаток, opt - кол-во проданного оптом, rozn - розница)
поля: код товара и кол-во
надо: собрать по коду в текстовых файл

Цитата: 448|50|43|20090905|2845|2845

где первое - код, 2-е - остаток, 3-е - сумма оптовой и розничной продажи, дальше - дата.... остальное - константа
если остаток и сумма проданного "0", то ив файле стоит ноль:

Цитата: 1957|0|8|20090905|2845|2845

Хелп, люди! Голова не варит (((((((

[vilukin]

Chetiki,
Посмотри в этом файле, на листе sum
http://rapidshare.com/files/277300338/09_.rar.html

[Chet]

Цитата: Сообщение от vilukin на листе sum

Мамочка моя дорогая!.. не мудрено, что у меня мозги не дошли до такой формуленции!

[Katriko]

У меня есть несколько листов, на каждом из них список (по ФИО). Можно ли настроить автофильтр так, что бы список со ВСЕМИ фамилиями, которые находятся на Листе 1,2,3,4 и т.д. открывался на любом из листов? И при выборе фамилии напр. Иванов переходил именно на тот лист, но котором эта фамилия находится? Возможно ли это? Подскажите плиз

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от Katriko У меня есть несколько листов, на каждом из них список (по ФИО). Можно ли настроить автофильтр так, что бы список со ВСЕМИ фамилиями, которые находятся на Листе 1,2,3,4 и т.д. открывался на любом из листов? И при выборе фамилии напр. Иванов переходил именно на тот лист, но котором эта фамилия находится? Возможно ли это? Подскажите плиз

Автофильтр работает только на одном листе. Если Вы хотите использовать именно его, то надо будет задать его на каждом листе и каждый раз вручную проходить все листы и искать там своего "Иванова".
Можно иначе - создать отдельный лист, на который скопировать все списки со всех листов с удалением повторяющихся ФИО (как это сделать быстро, могу рассказать). Получите список, где будут все ФИО со всех листов. Затем можно создать в отдельных столбцах этого списка поиски по соответствующему листу (каждому листу соответствует свой столбец). В этих столбцах с помощью поисковых функций (например, ВПР, но лучше СУММЕСЛИ - тогда Вы будете видеть кол-во таких ФИО, или 0, если его там нет) настройте поиск в соответствующем листе (для удобства лучше, наверное, искать по всему столбцу - в поиске указывайте интервал поиска в виде D:D). Для контроля, что в Ваших столбцах учтены все ФИО из листов, можно сделать контрольный подсчет всех ФИО на каждом листе и сравнивать с суммой по столбцу поиска на Вашем сводном листе.

[MuhaZ]

Цитата: Сообщение от Katriko У меня есть несколько листов, на каждом из них список (по ФИО). Можно ли настроить автофильтр так, что бы список со ВСЕМИ фамилиями, которые находятся на Листе 1,2,3,4 и т.д. открывался на любом из листов? И при выборе фамилии напр. Иванов переходил именно на тот лист, но котором эта фамилия находится? Возможно ли это? Подскажите плиз

Мысли вслух. Макрос? Отдельный лист с ПанельюПоиска?
Встречный вопрос: Если Ивановы встречаются на нескольких листах, куда переходить?
Если Ивановы уникальны, то надо делать встречную проверку на листе1, 2, 3... чтобы не было повторов...

А так небольшой макрос, который
1. Будет собирать все фамилии из всех листов на лист СВОД
2. Фамилии будут являться гипперссылками, т.е. обеспечивать переход в нужное место.
Далее банальным автофильром на листе СВОД
выбираем всех Ивановых и переходим на нужного.

Все зависит от цели работы, если там три человека и нужно на 1 день, то ручками, а если это корпоративное начинание, то лучше сделать основательно.

P.S. если мне не изменяет память, в MSExcel 2003 в автофильтр берется до 1000 значений. Каков объем?

[Katriko]

Ух ты, спасибо за ответы)
У меня 24 листа и на каждом в среднем по 30 фамилий с инициалами. Так что проблем с повторами думаю не будет. Только теперь сообразить бы как это СВОД сделать...)

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от MuhaZ ... P.S. если мне не изменяет память, в MSExcel 2003 в автофильтр берется до 1000 значений....

1000 значений показывается в выпадающем списке автофильтра, а фактически берется все.
Чтобы отфильтровать остальные, можно использовать фильтр по подстроке ("содержит.." или "начинается с ...")
Можно ещё сделать доп. поле по первой букве фамилии, например, и сделать доп.фильтр по нему. Тогда точно все ФИО будут в "главном" фильтре.

[swerj]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста люди добрые! Как быть:
таблица с текстом и числовыми значениями. В одном столбце ключевые значения - при наличии числа строку нужно оставить, а при отсутствии значения СТРОКУ ВСЮ удалить. Как это можно сделать? Вручную можно, но строк 18000 Уже Глаза на выкате и красные за день Пожалуйста!!!!!!!!

[Chet]

Цитата: Сообщение от swerj при наличии числа строку нужно оставить, а при отсутствии значения

а фильтрация не помогает? придумать хитрое условие и удалить все лишние?

а сортировка? и удалить всё, что будет внизу таблицы...

[swerj]

А как это сделать-то в exel 2003? Сортировка от большого к малому и обратно а порядок строк нарушть нельзя! какое условие можно придумать,если ячейка пустая? Ума не приложу!

[Chet]

Цитата: Сообщение от swerj порядок строк нарушть нельзя

введите для начала индексное поле и понумеруйте строки после сортировки и удаления (отсечения) лишнего, можно вернуть сортировку по номеру...

а фильтр... значения какие?

[swerj]

Я в exel'e без году неделя Что такое индексное поле? и по какому значению сортировать? просто по убыванию?

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от swerj таблица с текстом и числовыми значениями.

Я вот не помню, есть ли такая функция в Екселе, чтобы числа из текста выдергивать, =Ч() , не прокатит, ибо не пробелы. Если такой функции нет, написать свою.
Дальше все просто, в новый столбец пишем эту фунцию, фильтруем на числа, пустые строки удаляем. Вуаля! Легко и просто

[swerj]

В столбце Значения только числовые