[Импорт] Вопросы по Excel :-))

[LESSTAT]

Ситуация вот какая: Имеется комп с WinXP и Offis2003, и вот что получается в Excel'e ведется табель, т.е. там забиты фамилии ,забиты часы работы работников и все ето в конце считается автоматом по формулам, так проблема вот в чем, изначально когда создавался файл , он весил примерно 400-600 Кб, каждый месяц в него вводят изменения, ну типа числа меняют когда выходные были, работников или добавляют или убирают(но это редко), так вот через месяц его открывают, редактируют , закрывают а он уже весит метров 5, вследущем месяце уже 7, в этом начали делать а он уже весит чуть больше 9 метров, а сегодня он ваще не открылся, пишет что файл поврежден и восстановить его не возможно. И в чем спрашивается трабла ума не приложу , может кто с таким сталкивался, и можно ли етот файл восстановить.
З.Ы. Использовать какие либо други программы для ведения табеля пожалуйста не предлагать
мне нужно с этой проблеммой разобраться

[Yantar]

Возможно на HDD битые кластеры, заглючила файловая система (NTFS или FAT) или сетевуха (в случае копирования по сети).
Excel Recovery Toolbox - утилита для восстановления

[LESSTAT]

Ткое наблюдалось на 2-х компах, на обоих NTFS, сохранялись локально не посети
З.Ы. открыл с помощью опенофиса, сохранил в екселе все равно размер файла не уменьшился(кстати в МС овисе ваще не открывался)

Yantar, Спасибо за прогу седня буду пробывать, чтобы не заморачиваться с опенофисом (уж слижком долго он его открывал)

[Sirob]

LESSTAT, При больших объемах переходите от таблиц к базам данных. Проще делать выборки и т.п.

[AlexeyVik]

Исправить ситуёвину можно копированием данных и вставкой их во вновь созданную книгу.
При этом обязательное условие НЕ выделять весь лист для копирования, выделить ТОЛЬКО данные. Если не полениться можно и формулы ввести в новой книге.

[LESSTAT]

Цитата: Сообщение от AlexeyVik Исправить ситуёвину можно копированием данных и вставкой их во вновь созданную книгу.

так я не пробывал, копировал выделением всего листа по стr+А (объем файла при этом не уменьшился), и так можно если успеть пока файл не перестанет вообще открываться

Цитата: Сообщение от Sirob LESSTAT, При больших объемах переходите от таблиц к базам данных. Проще делать выборки и т.п.

я об этом тоже подумываю, но надо еще пользователей заставить переучиться, а вообще объем там не большой на соседних компах в таких же табелях забито куда больше информации а весит он меньше метра

Цитата: Сообщение от Yantar Возможно на HDD битые кластеры, заглючила файловая система (NTFS или FAT) или сетевуха (в случае копирования по сети). Excel Recovery Toolbox - утилита для восстановления

попробывал эту утилиту, мало что дало, забитые данные вроде восстановились а сам макет нет, так что пока помог только опен оффис, хотя и оч долго он соображал при открытии и еще больше при сохранении и проц грузил на 100%

[Zhlobny Hmur]

LESSTAT, Я бы ковырял в направлении макросов и вирья... Может какой-нить криворуко-писаный зверек заражает себя многократно...

[edyan]

Просмотрите файл на предмет скрытых листов. Формат-Лист-отобразить.
а вдруг там пять копий текущего листа.
а по поводу размера обратите внимание на форматирование ячеек, если сотрудники раскрашивают ячейки в шахматном порядке всеми цветами радуги, рамочки и прочее, то размер будет быстро расти.

[PLAstic]

Цитата: Сообщение от LESSTAT его открывают, редактируют , закрывают а он уже весит метров 5, вследущем месяце уже 7, в этом начали делать а он уже весит чуть больше 9 метров, а сегодня он ваще не открылся, пишет что файл поврежден и восстановить его не возможно. И в чем спрашивается трабла ума не приложу , может кто с таким сталкивался, и можно ли етот файл восстановить.

Как правило, этот уже не восстановить. Редко помогают всякие Excel rapair из Easy Recovery. Имею опыт подобной ситуации. Делай резервные копии каждый день. Желательно, несколько раз за день. Была ситуация, люди просто открывают, сохраняют и закрывают файл. Всё, он битый. Такая фигня происходит с большим количеством строк ("строк" - точно, а может и просто "данных").
Кстати, ещё интереснее, когда пропадает часть документа. Например, пара строк, которые сразу и не заметишь.
Совет банален - коли не лечится (а оно не лечится), люди ведут зарплату в 1С ЗиК или ЗУП.

[LESSTAT]

Цитата: Сообщение от PLAstic люди ведут зарплату в 1С ЗиК или ЗУП.

У нас тоже зарплата ведется в спец проге, просто много разных подразделений и каждая служба ведет свой табель потом они все сдаются одному человеку и все они переносятся , а ставить в каждое подразделение ету прогу то потом там сам черт ногу сломет

[PLAstic]

Цитата: Сообщение от LESSTAT много разных подразделений и каждая служба ведет свой табель потом они все сдаются одному человеку и все они переносятся , а ставить в каждое подразделение ету прогу то потом там сам черт ногу сломет

Если бланк табеля шаблонный (для всех подразделений одинаковый), то можно сделать загрузку табеля из Excel в 1С. В этом случае обработка будет вестись уже в 1С и ничего не потеряется.

[T@lisman]

Хелп!!! делаю прайс-лист для компании в excel нужно сгруппировать строки, типа такая подгруппа и в ней услуги. выбираю вкладку данные -> группа и структуры -> сгруппировать строки группируются, однако при разворачивании (нажимании на +) строки разворачивается вверх от +, а надо сделать чтобы разворачивались вниз, офис 2003 есть и 2007. Как сделать? хелп!!!

[Sirob]

В 2007 Данные - Структура - Группировать

[T@lisman]

Sirob, я знаю, только они вверх раскрываются, а надо вниз! это я так знал..

[nihily]

Офис ХР
Данные - Группа и Структура - Настройка
"итоги в строках под данными" - убрать галку