MS Excel - настройка, импорт/экспорт

[andrey_k]

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п.
Общий принцип - все рекомендации не требуют применения формул и макросов (VBA).
Если обсуждение какой-либо проблемы в этой теме перешло к созданию макросов, кода VBA, то такое обсуждение будет перенесено в тему по задачам.

MS Excel - решение практических задач (разработка таблиц, макросов и т.п.) размещаем в отдельной теме http://www.nowa.cc/showthread.php?t=6522.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите мне в личку.

[logisergo]

Всем доброго времени суток!

Вопрос в следующем. Есть 2 офиса, есть файл Excel с оперативной информацией, обновляющейся в течение дня в 1-ом офисе (сети м\у ними нет, только интернет). Как можно сделать, чтобы во втором офисе могли получить доступ к файлу без пересылки его через электронку?

[dvolodia]

Цитата: Сообщение от logisergo Как можно сделать, чтобы во втором офисе могли получить доступ к файлу без пересылки его через электронку?

Выложить файл в сеть через простой ftp-сервер.

[Nozorrog]

Расшарь по сети и дай общий доступ, чтобы оба офиса могли динамично изменять файл.
Удачи :-))

[Plesha]

Третий вариант воспользоваться службой Dropbox

[stuard]

Добрый день! Помогите, пожалуйста перевести формат ячейки из даты в правильно отображаемый числовой. Проблема таковая, в столбцах, числа отображаються в формате "даты", то есть там где должно быть 1-2, пишет "1 февраля 20011". Меняю в "формат ячеек" из даты на числовой - выкидает какое то огромное число, что не делал, но в корне ничё не меняеться, как правельно перекодировать ячейку? Помогите пожайлуста, кто знает, только обьясните так, чтоб было и ламеру понятно ..а то я не очень шпрехаю в вашей кухне. Проблема усугубляется еще тем, что число "1-2" это счет матча.
Изначально- это сохраненный файл HTML/ Я его открываю в эксель. Отображается все корректно кроме как в колонке Счет отображается дата.

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от stuard файл HTML

Можно предположить, что там таблица. Задать в Екселе форматирование нужного столба - "текстовый" и попробовать скопировать колонку из HTML. Это лишь предположение. Лучше и быстрее бы было ответить, если бы Вы этот файл HTML куда нибудь залили.

[stuard]

Колонка из HTML не копируется. Файл залил. Последняя колонка FINAL RESULT меня интересует. Вернее правильное отображение ее.
http://zalil.ru/31806846

[ДЫСЫпы]

Для начала в Екселе выделяем весь лист и устанавливаем формат всех ячеек "Текстовый"

Цитата: Сообщение от stuard Последняя колонка FINAL RESULT меня интересует

Да хоть все, копи/паст из Оперы решает все проблемы. Заголовки только съезжают.
Пример

Для других браузеров через специальную вставку/текст
Хром и Лиса, некорректно вставляются строки
Пример

IE еще чудней себя ведет.
Пример

Попробовал еще через импорт внешних данных, в моем екселе 2003 получается очень коряво. В access кстати тоже((

[stuard]

Спасибо за отклик.
Проблема решилась частично. При копировании всей странички (или же важной для меня таблицы), некоторые данные вставляются как рисунки. Соответственно с ними никаких манипуляций делать не могу.[IMG]http://img594.**************/img594/6518/20111004170420.png[/IMG]

Uploaded with **************

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от stuard некоторые данные вставляются как рисунки.

Специальная вставка => Текст, у меня никаких картинок. Хотя из оперы и обычной вставкой без картинок все отлично вставляется.

[kks]

Караул с вычислениями в Excel
В ячейках А1, В1 суммесли() с другого листа ( на листе все данные до 2 знаков - там записаны суммы)
А1 = 6000,06 (если 30 знаков то 6000,0600000000000000000)
В1 = 5500,02 (если 30 знаков то 5500,0200000000000000000)
В ячейке С1 А1-В1
С1= 500,039999991545
Откуда в 7-8 разрядах появляются разногласия? Приходится округлять вручную, что на мой взгляд неправильно.
Как быть?

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от kks Караул с вычислениями в Excel В ячейках А1, В1 суммесли() с другого листа ( на листе все данные до 2 знаков - там записаны суммы) А1 = 6000,06 (если 30 знаков то 6000,0600000000000000000) В1 = 5500,02 (если 30 знаков то 5500,0200000000000000000) В ячейке С1 А1-В1 С1= 500,039999991545 Откуда в 7-8 разрядах появляются разногласия? Приходится округлять вручную, что на мой взгляд неправильно. Как быть?

Скорее всего, у Вас ошибки расчетов Excel. Обновите MS Office до 2003SP3 - по сообщениям разработчиков, там эту проблему закрыли.
И по точности - Excel всегда считает до 15 значащих цифр (не меньше и не больше), так что Ваша точность до 30 знаков заведомо излишняя.

[DmitriC]

Цитата: Сообщение от kks Караул с вычислениями в Excel В ячейках А1, В1 суммесли() с другого листа ( на листе все данные до 2 знаков - там записаны суммы) А1 = 6000,06 (если 30 знаков то 6000,0600000000000000000) В1 = 5500,02 (если 30 знаков то 5500,0200000000000000000) В ячейке С1 А1-В1 С1= 500,039999991545 Откуда в 7-8 разрядах появляются разногласия? Приходится округлять вручную, что на мой взгляд неправильно. Как быть?

И заодно, кроме того что написал andrey_k, можете почитать о машинном представлении чисел с плавающей запятой.

[den4410]

привет всем.у меня проблема.на работе стоят старые компы без выхода в инет.на них стоит XP.на моем ноуте стоит 7ка(выход в инет имеется).раньше файлы Excel открывались как на 7ке так и на этих двух компах.теперь файл открывается только на 7ке а на XP не открывается.Может проблемы в обновлениях?на 7ке использую совместимость с XP.Рабочая таблица сохранена под 7ку и под XP.помогите разобраться

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от den4410 привет всем.у меня проблема.на работе стоят старые компы без выхода в инет.на них стоит XP.на моем ноуте стоит 7ка(выход в инет имеется).раньше файлы Excel открывались как на 7ке так и на этих двух компах.теперь файл открывается только на 7ке а на XP не открывается.Может проблемы в обновлениях?на 7ке использую совместимость с XP.Рабочая таблица сохранена под 7ку и под XP.помогите разобраться

Какие версии Excel установлены на этих компьютерах? В какой версии создан файл, который не открывается? Открывается ли этот файл на других компьютерах? Есть ли какие-то сообщения от активируса/файрволла/Защитника Windows?