MS Excel - решение практических задач

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по решению конкретных задач, которые требуют создания формулы, применения макроса, написания кода VBA, т.е. Практикум.

------------------------------

Вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п. размещаем в теме MS Excel - настройка, импорт/экспорт.
Если решение задачи не требует применения формул и макросов (VBA), то это обсуждение будет перенесено в тему по настройкам.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите в личку Andrey_k.

[domokozyavka]

Непременно попробую! И все-таки, можно ли это сделать в excel (теперь уже из спортивного интереса).

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от domokozyavka Непременно попробую! И все-таки, можно ли это сделать в excel (теперь уже из спортивного интереса).

В Excel можно сделать многое, в т.ч. и решить Вашу задачу, причем, несколькими способами. Я предложил Вам наиболее эффективный способ, исходя из той информации, что Вы дали, и самого вопроса (как вывод, что с Excel Вы далеко на Вы). А если решать задачу "из спортивного интереса", Вы любите заниматься известным делом стоя, в гамаке, и надев противогаз?
А серьезно, основная проблема - это определить, на какой странице при печати находится нужная строка. Определить можно ручками - указав, например, в первой строке каждой страницы какой-нибудь маркер, и потом ссылаясь на него какой-нибудь поисковой функцией, а можно все заложить в макрос.

[MuhaZ]

Цитата: Сообщение от domokozyavka Непременно попробую! И все-таки, можно ли это сделать в excel (теперь уже из спортивного интереса).

А что должно быть в оглавлении? Номера телефонов или "телефоны, начинающиеся с 100-хх-хх", ("200-хх-хх", "300--хх-хх" и т.д.) ?

[SveGa]

Помогите. Уже перерыла весь инет, проблему не решила.
Есть форма сметы. В одном столбце вводятся формулы в текстовом формате. Они могут быть разные и должны отображаться именно текстом, чтобы при печати было видно, как считалось. Примерно такого вида 2,1x5x9+8. Нужно чтобы в следующем столбце эти формулы вычислялись. С помощью текстовых функций я формирую нормальную формулу (удаляю пробелы, заменяю х или Х или x или X на *, ставлю впереди =). Короче формула становится нормального вида, но воспринимается как текст. Есть ли какая-то функция, которая её рассчитает? Просто поменять формат ячейки не получается. VB задействовать не хочу, но если не будет варианта проще, придётся...

[bvicb]

Цитата: Сообщение от SveGa Короче формула становится нормального вида, но воспринимается как текст.

для примера бы посмотреть содержание ячейки с этой формулой.
Но, по всей видимости, без VB не решить эту задачу.

[DmitriC]

Цитата: Сообщение от SveGa Помогите. Уже перерыла весь инет, проблему не решила. Есть форма сметы. В одном столбце вводятся формулы в текстовом формате. Они могут быть разные и должны отображаться именно текстом, чтобы при печати было видно, как считалось. Примерно такого вида 2,1x5x9+8. Нужно чтобы в следующем столбце эти формулы вычислялись. С помощью текстовых функций я формирую нормальную формулу (удаляю пробелы, заменяю х или Х или x или X на *, ставлю впереди =). Короче формула становится нормального вида, но воспринимается как текст. Есть ли какая-то функция, которая её рассчитает? Просто поменять формат ячейки не получается. VB задействовать не хочу, но если не будет варианта проще, придётся...

Без макросов не знаю, а с макросами - элементарно. В документ вставляешь вот такой макрос:

Function Calc(a As String) As Currency
 Calc = Evaluate(a)
End Function

А на листе уже пишешь, например:

 =Calc("=2*3")

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от bvicb Но, по всей видимости, без VB не решить эту задачу.

Можно, только идти надо от обратного.
Не из текста результат получать, а наоборот из результата формулу.
Пример
Скачать

Макросов там нет, не пугайтесь. Есть присвоение имени формуле.

[andrey_k]

SveGa,
если формул таких немного (до пары сотен), то очень быстро можно просто скопировать Ваш текст с формулой в соседнюю ячейку, сохранить его как формулу и рассчитать. Будет заведомо быстрее и проще, чем осваивать написание VB-приложения "за 5 минут".

Другой вариант:
скорее всего, у Вас не просто цифры, а некие параметры перемножаются/складываются, т.е. у Вас есть, для примера 2,1 * 5 * 9 + 8
четыре параметра, над которыми выполняются определенные действия. Было бы совсем идеально, если действия всегда одинаковые: тогда в четырех столбцах записываем эти параметры, а в пятом делаем расчет.
В шестой столбец заносим формулу формирования текстовой строки =текст(A;"0,0")&" x "&текст(B;"0,0")&" x "&текст(C;"0,0")&" + "&текст(D;"0,0").
Я таким способом делал в курсовике автоматическое написание выводов по промежуточным расчетам и в целом по курсовику по 100 разным вариантам с учетом изменения логики расчета (формула усложнялась проверками условий ЕСЛИ и т.п.).

[SveGa]

DmitriC,
так я и поступлю, VB для меня не проблема. Просто думала, может есть какая-то встроенная функция, которую я не заметила.
Всем остальным,
с документом будет работать человек, которому 56 лет и даже просто скопировать-вставить для него уже проблематично;
формулы именно такого вида, как я написала (2,1x5x9+8 или (3,5+8,4) х 5,7 или 5,2+8,7 Х2,2 х 5,4х1,1х2,4 и т.п), т.е. каждый раз по разному и разные действия и разные числа. Даже знак * не подходит (потому что не поймут )
ДЫСЫпы,
просто ради интереса, "присвоение имени формуле" как это делается?

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от SveGa куда вписана функция test, которую Вы используете?

Вставка\Имя\Присвоить

Присваиваете формуле имя test. Смотрите там и все поймете

[nehgroid]

Интересно, можно ли :
1. создать такой формат чисел, чтобы они отображались так, как в столбцах A:B?
2. чтобы результат отображался в таком виде, как в ячейке D2?
3. текстом отобразить корень числа как в ячейке G2 (там в данном примере - рисунок)?
4. отображать промежуточные вычисления в таком виде, как в ячейке Н2?

[andrey_k]

nehgroid,
ответы по порядку:
1. Не получится, т.к. здесь нужно управление шрифтами (перевод конкретного символа в верхний индекс). Другой способ - отображать как объект MS Office "Формула" (там есть функция отображения корней, индексов и т.п.).
2. Можно.Назначьте тип отображения ячейки - Экспоненциальный.
3. Нет. Встроенных функций нет, но можно отображать как объект MS Office "Формула" (там есть функция отображения корней, индексов и т.п.).
4. Уже обсудили буквально только что - смотрите предыдущие сообщения и ответы для SveGa.

[LadyHawke]

Помогите пожалуйста.
Есть колонка, в которой Ф.И.О. и табельный номер. Необходимо разделить их на две отдельные колонки. Отделить табельный номер не составило труда используя формулу "правсимвл", так как количество цифр в табельном номере у всех одинаковое. А вот отделить фамилию не получается, потому как количество символов в фамилиях разное.
Подскажите, пожалуйста, как это можно сделать.

[nehgroid]

LadyHawke, найти позицию пробела и отделить фамилию...

[LadyHawke]

Цитата: Сообщение от nehgroid LadyHawke, найти позицию пробела и отделить фамилию...

Можно подробнее?