MS Excel - настройка, импорт/экспорт

[andrey_k]

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п.
Общий принцип - все рекомендации не требуют применения формул и макросов (VBA).
Если обсуждение какой-либо проблемы в этой теме перешло к созданию макросов, кода VBA, то такое обсуждение будет перенесено в тему по задачам.

MS Excel - решение практических задач (разработка таблиц, макросов и т.п.) размещаем в отдельной теме http://www.nowa.cc/showthread.php?t=6522.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите мне в личку.

[MuhaZ]

Цитата: Сообщение от Nasario2 Пропали вкладки в Excel 2003. Что делать?

2Nasario2
Дополняя Vasuha - а потом еще перетащить вправо фигульку, которая слева от горизонтальной полосы прокрутки

1сникам на заметку.
Если часто выгружаете Журналы, Анализы, Оборотки, Карточки из 7.7 и т.п. запишите макрос
Сервис -> Параметры -> Вид, поставьте галочку: Ярлычки листов
Сервис -> Параметры -> Общие, поставьте галочку: Стиль ссылок R1C1
и назначьте его на пользовательскую кнопку

[Maxon08]

Приветствую всех.
И снова я взываю к Вашей помощи!

Вопрос заключается в следующем:
Есть столбик чисел - на основе которых строим диаграмму. Затем к диаграмме добавляем линию тренда, например, по степенной функции.
Так вот вопрос в следующем - можно ли как-нибудь вернуть значения линии тренда???
Можно отобразить на графике уравнение, по которому рассчитывается эта линия тренда - но не понятно от чего она считается... (сам обратно значения получить не могу...)

Помогите решить вот такую задачку!!!
Если нужны какие-нибудь подробности в объяснении - только скажите...

Заранее благодарен!

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от Maxon08 Приветствую всех. ... Вопрос заключается в следующем: Есть столбик чисел - на основе которых строим диаграмму. Затем к диаграмме добавляем линию тренда, например, по степенной функции. Так вот вопрос в следующем - можно ли как-нибудь вернуть значения линии тренда??? Можно отобразить на графике уравнение, по которому рассчитывается эта линия тренда - но не понятно от чего она считается... (сам обратно значения получить не могу...) ...

Выберите на диаграмме линию тренда, по правой кнопке мыши зайдите в ее свойства. Там включите галочку "Показывать уравнение на диаграмме". Можете еще включить "Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2)".
Насколько я знаю, значения по линии тренда не вытащить. Я обычно смотрю на диаграмме уравнение тренда, и загоняю расчет по ней в отдельный столбец.
Если надо показать значения на диаграмме, то Вы это можете сделать для линии тренда точно также, как для любой другой линии на диаграмме.

[Maxon08]

andrey_k,
спасибо за ответ, но
отобразить значения на линии тренда у меня не получается (2007 Excel) - как это сделать?
а если саму формулу рассчитывать, то у меня не получаются точки по которым проходит линия тренда...
...если у меня по оси Х идут месяца года, то что мне подставлять в формулу линии тренда?

[vanyshechka]

как в экселе сделать закрепленным столбец?

Добавлено через 1 минуту
а в 2003?

[DmitriC]

Цитата: Сообщение от vanyshechka как в экселе сделать закрепленным столбец? а в 2003?

В 2003: Выделяешь столбец правее того, который будешь закреплять, затем Окно -> Закрепить области.
В 2007: Выделяешь столбец правее того, который будешь закреплять, затем Вид -> Закрепить области.

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от Maxon08 andrey_k, спасибо за ответ, но отобразить значения на линии тренда у меня не получается (2007 Excel) - как это сделать? а если саму формулу рассчитывать, то у меня не получаются точки по которым проходит линия тренда... ...если у меня по оси Х идут месяца года, то что мне подставлять в формулу линии тренда?

Действительно, у линии тренда отображение значений где-то глубоко спрятано.
У линий данных отображение значений настраивается по кнопкам меню "Макет" - блок кнопок "Подписи" - кнопка "Подписи данных". далее в ниспадающих кнопках можно выбрать нужное.

Если у Вас диаграмма по датам построена, то формула тренда будет неправильная из-за способа учета дат в Excel - они по внутреннему формату считаются как количество дней от базовой даты (01 января 1900 г.), поэтому, например, 21 августа 2009 г. Excel учитывает как число 40046 (это легко увидеть, если сменить тип ячейки с датой на любой числовой, и наоборот). В диаграмме Excel показывает подписи по осям по формату ячеек, т.е. если у Вас там даты с группировкой по месяцам, она так и нарисует. НО - для расчета тренда она будет брать, например, не январь, февраль, март и т.д. месяцы, а числа 39814, 39845, 39873, 39904 (соответствие 01.01.09г., 01.02.09г., 01.03.09г., 01.04.09г.).
Т.е. если Вы хотите строить тренд например, по месяцам года, будет погрешность.
Я в таких случаях делаю доп столбец с номером месяца, указываю его как ось X в диаграмме, и тренд строится по нему.
В любом случае, если Вам надо посерьезнее что-то анализировать, лучше использовать стандартные статистические методы (в т.ч. реализованные в Excel). Такую диаграмму можно использовать для черновой обкатки типа линии тренда, а потом уже закладывать собственный расчет всех параметров.

[КонецЕсли]

Доброго здоровья всем.
Подскажите, кто-нибудь решил проблему переноса строк в объединенной (по горизонтали) ячейке?

[Shafrom]

Если надо чтобы текст переносился на новую строку, то Ctrl~1 (формат ячеек), выбрать вкладку Выравнивание, поставить галку "Переносить по словам",
если надо вручную разбить на строки в ячейке, то при наборе текста нажимаешь Alt~Enter перед словом, которое должно писаться с новой строки.

[КонецЕсли]

(Если надо чтобы текст переносился на новую строку, то Ctrl~1 (формат ячеек), выбрать вкладку Выравнивание, поставить галку "Переносить по словам")
Вот только это не работает с объединенными ячейками. А если используется сложный макет с множеством объединений ячеек и заполнением по ОЛЕ - то совсем плохо получается

Добавлено через 3 минуты
А расчитывать длину строк в заваисимости от длины ячеек и вставка в нужном месте переносов строк - это вообще ..(даже не знаю что и написать).

[mailguty]

добрый всем.

есть вопросец следущего плана...
есть документ более 10 листов с различными данными (база данных), на одном из листов количество заполненных строк около 18 тысяч, на других есть и до 30 тыщ. Проблема в следющем, на листе с 18 тыщами строк местами (иногда конкретно) подтормаживает скроллирование. При выборе по фильтру какого-либо значения может подвиснуть на несколько минут. Местами на странице клацая мышком при переходе от ячейки к ячейке тож подтормаживание, на других местах этого же листа такие тормоза при переходе мышкой тормора не присутствуют... данные по файлу: включен ручной пересчет, на тормозящем листе присутствуют как значения так и куча формул. Подскажите где поковыряться, абы найти, где собака порылась... Спасибо.

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от mailguty Подскажите где поковыряться, абы найти, где собака порылась..

1. Вести базу в СУБД, пусть в том же Access, а оттуда дергать по запросу нужные данные в Ексель, для манипуляций и расчетов.
2. Если первое невозможно, просмотреть книгу и убрать форматирование ячеек, такие как расскраска, фон, и прочие красивости, иногда одно только это способно уменьшить размер файла в разы.
Выделяем все на странице, жмем Правка\Очитстить\Форматы.
3. Купить компьютер помощнее

[MuhaZ]

Цитата: Сообщение от mailguty Подскажите где поковыряться, абы найти, где собака порылась...

Попробуйте OpenOffice Calc.
Там автофильтр был побыстрее, но надо быть осторожным, есть подводные камни. Например, если применить фильтр, а потом сделать какое-либо изменение диапазона (н-р вставить значение), то значение вставиться во все ячейки, а не только в отобранные (видимые).

Оптимальным вариантом будет выписать на листочек список действий, осуществляемых с базой, осуществить эти действия с КОПИЕЙ базы и посмотреть на последствия

Добавлено через 9 минут

Цитата: Сообщение от КонецЕсли Вот только это не работает с объединенными ячейками.

Все прекрасно работает.
Только что объединил 3 ячейки, забил туда "трамтарататрар тарам пам пам". Поставил галки "переносить по словам" и "объединение ячеек". Далее увеличил высоту строки.

Другое дело что автоподбор высоты строки у меня не сработал . Может в макете предусмотреть двойную (тройную и т.д.) высоту строки?

[mailguty]

Цитата: Сообщение от DSp 1. Вести базу в СУБД, пусть в том же Access, а оттуда дергать по запросу нужные данные в Ексель, для манипуляций и расчетов. 2. Если первое невозможно, просмотреть книгу и убрать форматирование ячеек, такие как расскраска, фон, и прочие красивости, иногда одно только это способно уменьшить размер файла в разы. Выделяем все на странице, жмем Правка\Очитстить\Форматы. 3. Купить компьютер помощнее

1. Как раз подготавливается почва для переноса, вот в чем цинус...
2. С раскрасками ща проверю, мож чего и затесалось, хотя не страдаю таким )
3. Intel(R) Core (TM) @CPU 670@ 2.66 GHz 3.00 Гб ОЗУ
4. Спасибо )

Добавлено через 4 минуты

Цитата: Сообщение от MuhaZ Попробуйте OpenOffice Calc. Там автофильтр был побыстрее, но надо быть осторожным, есть подводные камни. Например, если применить фильтр, а потом сделать какое-либо изменение диапазона (н-р вставить значение), то значение вставиться во все ячейки, а не только в отобранные (видимые). Оптимальным вариантом будет выписать на листочек список действий, осуществляемых с базой, осуществить эти действия с КОПИЕЙ базы и посмотреть на последствия

с OpenOffice Calc. не судьба...

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от mailguty есть вопросец следущего плана... Подскажите где поковыряться, абы найти, где собака порылась...

Попробуйте время от времени делать ручной пересчет всех таблиц с сохранением книги: Excel оптимизирует вычисления, где можно, и перерасчет обновит ее внутренний буфер.
Также попробуйте отключить "Плавный скроллинг".
Про упрощение форматирования Вам уже сказали. В идеале - ваще ничего.
Также раскидайте формулы - упростите их. Подсказка - для поиска нужного значения (особенно, если его нет) лучше использовать не функцию ВПР (или ГПР), а СУММЕСЛИ. Даже при поиске по всей строке или столбцу скорость выше в разы (для данных от 3 тыс. строк и 30 столбцов на 30 листах, так что объем вычислений оцените сами).
Еще можно сделать расчет по формулам в одном файле, а потом как значения перебросить все в другой и работать потом с ним.

Также закройте все ненужные книги - проверено: даже пустая созданная книга затормаживает работу первой открытой БОЛЬШОЙ (см.выше) книги до 4-12 раз. Я даже перебрасывал такие "маленькие" книги в OpenOffice и работал параллельно, зато Excel ускорялся.

И еще 5 копеек: если можно, работайте в MS Office 2007 - у него появилась поддержка многоядерных процессоров, так что на двух-ядерной машине процентов 30 в скорости можете получить.