MS Excel - настройка, импорт/экспорт

[andrey_k]

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п.
Общий принцип - все рекомендации не требуют применения формул и макросов (VBA).
Если обсуждение какой-либо проблемы в этой теме перешло к созданию макросов, кода VBA, то такое обсуждение будет перенесено в тему по задачам.

MS Excel - решение практических задач (разработка таблиц, макросов и т.п.) размещаем в отдельной теме http://www.nowa.cc/showthread.php?t=6522.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите мне в личку.

[MuhaZ]

Цитата: Сообщение от andrey_k И еще 5 копеек: если можно, работайте в MS Office 2007 - у него появилась поддержка многоядерных процессоров, так что на двух-ядерной машине процентов 30 в скорости можете получить.

Про прирост скорости можно поспорить. В 2007 макросы работают медленнее, поддержка многопроцессорности на них не распространяется (из собственного опыта - тоже с большими таблицами заморачивался насчет ускорения).

Если у кого есть обратный опыт - просьба поделиться.

[kotiktim]

Проблема:
при открытии файла из моих документов или с рабочего стола Exel не находит файла. при запущенной же программе - открывает без проблем. в чем проблема? офис переустанавливал 2 раза - результата нет

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от kotiktim в чем проблема?

Ассоциируйте файлы с расширениями *.xls и другими какие требуются с Microsoft Excel.
Правой кнопкой на файле с расширением *.xls - выбираем "Открыть с помощью" и выбераем Excel. Ставим галочку на "Использовать ее для всех файлов такого типа".
Однако это все может и не помочь.
Глюк привязан к конкретной учетной записи. Варианта 2 - завести другого пользователя или переустановка ОС

[newbie7]

Цитата: Сообщение от MuhaZ Про прирост скорости можно поспорить. В 2007 макросы работают медленнее, поддержка многопроцессорности на них не распространяется (из собственного опыта - тоже с большими таблицами заморачивался насчет ускорения). Если у кого есть обратный опыт - просьба поделиться.

Про макросы не знаю, но пересчет формул (около 10 000 формул массивов) на двухядерных процессорах точно намного быстрее в 2007

[iq25]

В Excel есть нейкий список, необходимо каким-то образом добавить картинки к каждой строке, но каким-то макаром их скрыть, т.е., не просто вставлять, чтоб они не расширяли список в высоту. В идеале, вставить в примечание, но насколько я понял в примечание нельзя добавить картинку, может как-то сделать миниатюру, чтоб при наведении картинка увеличивалась. Насколько я разобрался стандартными методами Excel это сделать нельзя, может VBA? И сразу же вопрос по VBA, есть 2 возможности сохранения макроса, в Excel и в книге, на старой версии системы был макрос, зашитый в книгу (по крайней мере так указывалось в настройках), но тем не менее, при переустановке системы макрос умер, в чём может быть проблема?

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от iq25 В Excel есть нейкий список, необходимо каким-то образом добавить картинки к каждой строке, но каким-то макаром их скрыть, т.е., не просто вставлять, чтоб они не расширяли список в высоту. В идеале, вставить в примечание, но насколько я понял в примечание нельзя добавить картинку, может как-то сделать миниатюру, чтоб при наведении картинка увеличивалась. Насколько я разобрался стандартными методами Excel это сделать нельзя, может VBA? И сразу же вопрос по VBA, есть 2 возможности сохранения макроса, в Excel и в книге, на старой версии системы был макрос, зашитый в книгу (по крайней мере так указывалось в настройках), но тем не менее, при переустановке системы макрос умер, в чём может быть проблема?

по картинке в списке - т.к. Вы хотите динамически менять размер/способ отображения картинки, то придется использовать VBA с обработкой свойств мыши и ячейки и т.п.

по умершему макросу - видимо, Вы его сохранили в отдельной книге макросов, которая сохраняется в каталог Excel (можно изменить в настройках Excel).
Соответственно, если при переустановке системы Вы его не сохранили в другом месте, он "умер".

[dark666666]

Как в экселе вывести среднее значение?
Только не так чтобы 1+2+3+4\4 а формулой?

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от dark666666 Как в экселе вывести среднее значение?

Например так =СРЗНАЧ(), а лучшн вообще набрать в справке "среднее"

[amayfet]

Помогите! При попытке запустить Exel появляется вот такое сообщение "9052A200::недопустимый формат файла"
Как с этим бороться?
Спасибо!

[MuhaZ]

Цитата: Сообщение от amayfet Помогите! При попытке запустить Exel появляется вот такое сообщение "9052A200::недопустимый формат файла" Как с этим бороться? Спасибо!

Какая версия Excel'я? Какие надстройки в последнее время добавляли? Просто ли запуск Excel'я или открытие какого-то файла?
Давно ли на вирусы проверялись?

[oa37_kii]

Доброго времени суток.
Есть такая проблемка: есть таблица на листов так 50, мне нужно что-бы шапка таблицы была сверху на каждом листе (если я её так и не смогу увидеть в электронном виде, то хоть в распечатанном).
В Ворде я знаю как это сделать, а как это зделать в Excel для меня загадка... Помогите, плз, очень нада, можна сказать даже срочно...

[vilukin]

oa37_kii, Заходите в Печать - Предварительный просмотр - Параметры страницы - Лист - Сквозные строки и указываешь на шапку таблицы

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от oa37_kii мне нужно что-бы шапка таблицы была сверху на каждом листе

Ну если только через верхний колонтитул, другого способа не знаю. А что бы не жмакать 50 вручную, написать под это дело макрос.

Добавлено через 1 минуту

Цитата: Сообщение от vilukin Лист - Сквозные строки и указываешь на шапку таблицы

Это правильно только для одного листа, а речь о 50ти, не путайте страницы с листами.

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от vilukin oa37_kii, Заходите в Печать - Предварительный просмотр - Параметры страницы - Лист - Сквозные строки и указываешь на шапку таблицы

В дополнение:
такую настройку надо сделать для каждого листа.
Чтобы ускорить процесс, выделите все нужные листы, и тогда при настройке любого из выделенных листов всё точно также будет меняться для всех остальных.
Сделайте таблицы на листах в одном стиле (шапка таблицы в одних и тех же строках) и настраивайте спокойно параметры страницы сразу для всех листов.

Только будьте осторожны - когда выделено несколько листов, меняется всё, т.е. если будете менять форматирование или содержимое ячеек - одновременно будут меняться такие же ячейки в других листах!

Добавлено через 1 минуту

Цитата: Сообщение от ДЫСЫпы А что бы не жмакать 50 вручную, написать под это дело макрос.

Многие вещи в Excel делаются без макроса - встроенными возможностями.
В обсуждаемом случае будете дольше писать и отлаживать макрос

[winzip17]

в офисе 2010. ПРи запуске файла, у которого идут формулы с связью с "соседними файлами" постоянно надо разрешать ему обращаться к этим фалам, что б оновились данные.

Не нашел в настройках, что б он этого не спрашивал А по работе оч сильно надоедает. Никто не сталкивался? как вылечить это7