MS Word - настройка, импорт/экспорт

[Ps_b]

В этой теме задаём вопросы, отвечаем, делимся рекомендациями по настройке MS Word, а также про ошибке в работе , решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Word, обучающие материалы и т.п.

------------------------------------------------------

Вопросы по решению конкретных задач задаём в теме: Microsoft Word - решение практических задач

[VEA1984]

Не удаётся открыть гиперссылку из ворда 2003!Уже все перепробовала.
Что делать-то?

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от VEA1984 Не удаётся открыть гиперссылку из ворда 2003!Уже все перепробовала. Что делать-то?

Гиперссылки обычно открываются при нажатии ctrl по время кликания по ссылке.
Что именно Вы пробовали, имея в виду "все"?

[Дэм]

Научите, пожалуйста, как в Ворд 2010 включить автоматическую расстановку переносов?
Спасибо!

[smeXarik]

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

[sivadim]

Подскажите пожалуйста как подгрузить ивритский словарь в Word 2007 для проверки орфографии и где его взять?

[smeXarik]

тут более менее доступно для 2003, но технология вроде как та же

Средства для иврита

[максus]

Подскажите, пожалуйста, по следующей ситуации. Перенес копированием текст из txt в word. Проблема в следующем: абзацы в txt были разделены пустыми строками, также они перешли и в word, как бы в автоматическом режиме удалить эти пустые строки? Вторая проблема: хотелось бы расположить текст в ворде "по ширине", а не так как он перенесся из txt. Картинка с проблемами ниже.
[IMG]http://img845.**************/img845/273/123gl.jpg[/IMG]

[gladius]

Цитата: Сообщение от максus Подскажите, пожалуйста, по следующей ситуации. Перенес копированием текст из txt в word. Проблема в следующем: абзацы в txt были разделены пустыми строками, также они перешли и в word, как бы в автоматическом режиме удалить эти пустые строки?

Открыть в Word функцию "найти и заменить", перейти во вкладку "заменить". Внизу нажать кнопку "больше". В верхней строчке "найти" надо поставить знак абзаца: Специальный/Знак абзаца или вручную набрать (англ.) ^p. В строке "заменить на" ставишь пробел.
Если нажать "заменить все", автоматически заменит все абзацы на пробел. Используя "заменить" и "найти далее" можно выбирать, какие абзацы заменить на пробел.

Цитата: Сообщение от максus Вторая проблема: хотелось бы расположить текст в ворде "по ширине", а не так как он перенесся из txt.

Выделить весь текст, поставить выравнивание по ширине (можно Ctrl+J)

[andrey_k]

gladius,
замену символов можно очень сильно ускорить.
Заменять сначала группы по несколько символов абзаца - если несколько пустых строк идут, то их можно массово свести к одной (аналогично исправляется проблема с двойными-тройными и более пробелами подряд). А поиск настоящего конца абзаца можно делать. задавая при поиске не один символ абзаца, а, например, комбинацию "точка-конец абзаца" (обычно нормальные предложения завершаются точкой). Можно такую комбинацию вначале заменить на какую-нибудь другую, заведомо не встречающуюся, например, три знака подчеркивания подряд. После такой замены в тексте останутся только ошибочные знаки абзаца - их заменяем на пробелы. После обработки "левых" знаков абзаца восстанавливаем "настоящие" (комбинация "точка-знак абзаца") путем поиска нашей заменительной комбинации и замены уже её на нужные "точка-конец абзаца"). После всех манипуляций со знаками абзаца можно выполнить зачистку дублирующихся пробелов поиском двойных пробелов и замена их на одинарный. Эту процедуру желательно прогнать несколько раз до тех пор, пока word не скажет, что больше ничего найти не может.

[DmitriC]

максus,

Цитата: Сообщение от максus одскажите, пожалуйста, по следующей ситуации. Перенес копированием текст из txt в word. Проблема в следующем: абзацы в txt были разделены пустыми строками, также они перешли и в word, как бы в автоматическом режиме удалить эти пустые строки? Вторая проблема: хотелось бы расположить текст в ворде "по ширине", а не так как он перенесся из txt. Картинка с проблемами ниже.

Для начала хотелось бы чтобы ты предоставил скриншот, в котором были бы отображены все непечатаемые символы. Тогда было б ясно что тебе посоветовать. А так - только "поиск и замена", после которой надо будет с нуля восстанавливать все форматирование.

[andrey_k]

DmitriC,
скриншот есть - в самом первом сообщении вопрошающего.

[DmitriC]

Цитата: Сообщение от andrey_k DmitriC, скриншот есть - в самом первом сообщении вопрошающего.

Скриншот-то есть, это я вижу, да не такой как я прошу.
Нужно, чтобы перед снятием скриншота, максus включил в ворде отображение всех непечатаемых символов. Тогда информации о структуре его текста будет гораздо больше и уже можно будет что-то советовать.

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от DmitriC Скриншот-то есть, это я вижу, да не такой как я прошу. Нужно, чтобы перед снятием скриншота, максus включил в ворде отображение всех непечатаемых символов. Тогда информации о структуре его текста будет гораздо больше и уже можно будет что-то советовать.

По-моему, в этом нет особого смысла: конвертировался документ TXT, т.е. форматирование организовано вставкой "лишних" пробелов и символов конца абзаца (т.е. ASCII-коды 32, 10 и 13, причем при переносе в ворд и иже с ним 10 и 13 обычно преобразуются в "конец абзаца", и крайне редко в "перенос абзаца"). Как их лечить, уже сказано. Конечно, могут быть еще какие-нибудь символы, которые по умолчанию не выводятся на экран, но автор вопроса про них до сих ничего не сообщил, так что, скорее всего, их нет, т.е. вопрос закрыт.

[DmitriC]

andrey_k, Если текст небольшой то смысла, конечно, нет. А если листов, скажем, 20 или больше, то лучше смысл все-таки поискать.
Но если автор молчит - значит оно ему уже не надо.

[andrey_k]

DmitriC,
я свой алгоритм придумал как раз на документах на 100-400 страниц, так что временем проверено