MS Excel - настройка, импорт/экспорт

[andrey_k]

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п.
Общий принцип - все рекомендации не требуют применения формул и макросов (VBA).
Если обсуждение какой-либо проблемы в этой теме перешло к созданию макросов, кода VBA, то такое обсуждение будет перенесено в тему по задачам.

MS Excel - решение практических задач (разработка таблиц, макросов и т.п.) размещаем в отдельной теме http://www.nowa.cc/showthread.php?t=6522.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите мне в личку.

[Chet]

Цитата: Сообщение от nehgroid Вот сам файл. кто подскажет?

глянул бы... да там xlsx а у меня тока офис-2000

а что пишется в Св-вах ячейки?

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от nehgroid Как такое может быть, и как с этим бороться? Экспортировал из 1С таблицу со значениями. Но в ячейках, где отображается число с буквой на самом деле только часть отображаемого значения...На рисунке в выделеной ячейке С2 видим 2101А0042, а в строке формул - просто 2101

У Вас вид ячеек формируется форматами, причем персональными для каждой ячейки. Например, в первой ячейке значение 2101, а "хвост" A0042 - это добавление форматом данных.

Попробуйте выгрузку делать просто в формате Excel 2003 (файл xls), а потом уже этот файл загружать в Excel 2007. Я так делаю, и никаких проблем нет.

[Chet]

Цитата: Сообщение от andrey_k Попробуйте выгрузку делать просто в формате Excel 2003 (файл xls)

я таки глянул файл таки, да, формат ячеек ...
скопировал столбец, вставил в док Ворда, а затем назад - нормально

[nehgroid]

Цитата: Сообщение от andrey_k У Вас вид ячеек формируется форматами, причем персональными для каждой ячейки. Например, в первой ячейке значение 2101, а "хвост" A0042 - это добавление форматом данных. Попробуйте выгрузку делать просто в формате Excel 2003 (файл xls), а потом уже этот файл загружать в Excel 2007. Я так делаю, и никаких проблем нет.

1С у меня и так делает выгрузку в формат xls. Но там уже сразу в ячейках такой формат.

Цитата: Сообщение от Chetiki я таки глянул файл таки, да, формат ячеек ... скопировал столбец, вставил в док Ворда, а затем назад - нормально

Точно! Так работает!
Есть ли способ, чтобы из 1С сразу формат нормальный был? Может в 1С что-то надо сделать?

но все равно всем спасибо!

[The_Prist]

Чтобы не копировать в Word и обратно, можно применить такой макрос:

Sub Format_To_Val()
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then MsgBox "Выделенная область не является диапазоном!", vbCritical, "Ошибка": Exit Sub
    Dim rCell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each rCell In Selection
        If rCell.NumberFormat <> "General" Then
            rCell.Value = Format(rCell, rCell.NumberFormat)
        End If
    Next rCell
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Ячейки приведены к нужному формату", vbInformation, "Отчет"
End Sub

Создаем в книге новый стандартный модуль(подробнее можно почитать здесь). Вставляем в него приведенный код. Разрешаем макросы:
для Excel 2003:
Сервис-Безопасность-Уровень макросов "Низкий"
для Excel 2007:
Меню-Параметры Excel-Центр управления безопасностью-Параметры центра управления безопасностью-Параметры макросов-Разрешить все макросы.

Закрываем Excel(это нужно, чтобы изменения параметров безопасности вступили в силу). Открываем заново файл.
Просто выделяем нужные ячейки, жмем Alt+F8, выбираем макрос Format_To_Val и жмем "Выполнить". Ячейки преобразованы.

[Gosha009]

Кто знает почему экселевские документы стали долго открываться, причем эта проблема только в уже созданных доках. Новые открываются сразу.

[mihail197]

Может,кто подскажет? Где можно почерпнуть детальной пошаговой информации по теме построения графиков. Спомощью встроеного мастера,что-то не совсем то получается Может я просто чего- то недопонимаю? Хотя требования у меня на мой взгляд элементарные. Нужна шкала времени(чтоб ее можнобыло задавать,как за месяц или два или за год целеком) и шкала расходов или доходов. Вот создать нужную мне шкалу времени у меня чето так и неполучилось.
У меня эксель 2003. Может 2007 поставить,может там все доступнее и нагляднее?
Или может программка какая есть чтоб легко и просто строить рпзличные графики из данных EXCEL?

[Chet]

Цитата: Сообщение от mihail197 У меня эксель 2003. Может 2007 поставить,может там все доступнее и нагляднее?

везде понятно и почти одинаково
для временной шкалы просто формат ячеек и должен быть Дата/Время

[mihail197]

Цитата: Сообщение от Chetiki везде понятно и почти одинаково для временной шкалы просто формат ячеек и должен быть Дата/Время

Незнал. Попробую поиграть.

[qwerom]

Цитата: Сообщение от alexch Подскажите пожалуйста почему при запуске Excel 2003 (SP2 в Windows XP SP2) открывается "пустой" Excel (не происходит создания файла). В дальнейшем все работает нормально. Пожалуйста не надо советовать обходные "маневры".

Попробуй проверить ярлык Excel - нет ли там ключиков каких-нидь. На худой конец создай новый. С ним также ?

[MrWind]

народ посоветуйте толковую обучалку по Excel

[konstruktor]

Цитата: Сообщение от MrWind народ посоветуйте толковую обучалку по Excel

зависит от твоего уровня... некоторым и "справка" в Excel`e - обучалка

[RyabDiman]

Ребята подскажите как сделать так, чтоб ячейка была красной <100, а когда >100 синей, 100 -число

[konstruktor]

2 RyabDiman

очень просто:


выделяешь нужные ячейки, создаешь правило "больше", потом в тех же ячейках создаешь правило "меньше".

[Asdam]

Есть ли у кого макрос для прописи дат?