MS Excel - решение практических задач

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по решению конкретных задач, которые требуют создания формулы, применения макроса, написания кода VBA, т.е. Практикум.

------------------------------

Вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п. размещаем в теме MS Excel - настройка, импорт/экспорт.
Если решение задачи не требует применения формул и макросов (VBA), то это обсуждение будет перенесено в тему по настройкам.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите в личку Andrey_k.

[korday]

В Excel созданы макросы.
Как открывать этот файл без лишних вопросов
перед открытием о предупреждении наличия в файле макросов.
Если можно поподробнее.

[dobrenkiy]

Подскажите как убрать лишние пробелы в ячейках. При экспорте из одной программы в числовом столбце есть пробел (10 000) и экзель не воспринимает его как число. Как это исправить в экзеле?

[Chet]

dobrenkiy, а чего проще-то... Правка-Заменить "пробел" на "ничто"..
по-моему так... ну, и поменять если нужно формат ячейки на числовой.

Добавлено через 10 минут

Цитата: Сообщение от korday Как открывать этот файл без лишних вопросов

Наверное, Сервис-Макрос-Безопасность...

[dobrenkiy]

[QUOTE=Chetiki;1436867]dobrenkiy, а чего проще-то... Правка-Заменить "пробел" на "ничто"..
по-моему так... ну, и поменять если нужно формат ячейки на числовой.

это работает в ворде, в экзеле нет.

Только что попробовал - у меня работает (Офис-2000)

[denkh]

ctrl-H пробел на пусто самый простой способ (частый глюк экспорта)

[dobrenkiy]

ctrl-H пробел на пусто самый простой способ (частый глюк экспорта)
в экзеле это не катит! Офис 2003 и 2007

[vasKl]

Цитата: Сообщение от dobrenkiy Подскажите как убрать лишние пробелы в ячейках. При экспорте из одной программы в числовом столбце есть пробел (10 000) и экзель не воспринимает его как число. Как это исправить в экзеле?

Сразу для всего диапазона

1. В пустую ячейку введите цифру 1.
2. Выделите эту ячейку и выберите в меню Правка команду Копировать.
3. Выберите диапазон чисел, сохраненных как текст, которые требуется преобразовать.
4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
5. В группе Операция выберите вариант умножить.
6. Нажмите кнопку OK.
7. Удалите содержимое ячейки, введенное на первом шаге.

Примечание. Некоторые системы учета отображают отрицательные значения со знаком минус (-) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, возьмите все знаки текстовой строки, кроме самого правого (знака минус), и умножьте результат на -1. Например, если в ячейке A2 содержится строка «156-», следующая формула преобразует этот текст в значение -156.

Если такое выполняется часто то лучше паписать макрос и назначить его кнопке.

И еще у меня Офис 2003: Я виделил дапазон чисел с непр. форматированием и в меню ошибки, которое появилось слева, выбрал "Преобразовать в число".

[Jasur79]

Нужна помощь с работой массивом и базой данных на excel.
В excel имеются функции
ВПР(искомое_значение;таблица ;номер_столбца ;интервальный_просмотр)
и
ГПР(искомое_значение;таблица ;номер_строки;интервальный_просмотр)
Нужно объединить возможности обоих функций.

файл для примера [URL="http://rapidshare.com/files/90613803/help.xls.html"]

В данной книге excell имеются 2 листа. "Данные" и "Результат". На листе "Данные" имеются индексы по столбцам и строкам. На листе "Результат" имеются выборочные индексы по строкам и столбцам. Используя базу данных листа "Данные" необходимо с помощью какой либо функции заполнить лист "Результат".
Очень нужно сделать эту таблицу.
Плиз помогите!!!

[Chet]

Jasur79, понимаю, что сильно замутил, но у меня вот что вышло:

Цитата: =ИНДЕКС('данные '!$B$2:$K$11;ПОИСКПОЗ($A2;'данные '!$A$2:$A$11);ПОИСКПОЗ(B$1;'данные '!$B$1:$K$1))

ЗЫ. очевидно, есть намного проще способ...

[Jasur79]

Цитата: Сообщение от Chetiki Jasur79, понимаю, что сильно замутил, но у меня вот что вышло: ЗЫ. очевидно, есть намного проще способ...

Спасибо
Может прокомментируете этапы создание данной функции

[Chet]

Цитата: Сообщение от Jasur79 Может прокомментируете этапы создание данной функции

что именно?.. где нажимать и что писать?.. откройте справочник по MS Excel, я думаю там что-то должно быть похожее... Как я такую формулу нафигачил?.. Подумал, выбрал две понравившиеся...
Уточните вопрос.

[zss]

Цитата: Сообщение от dobrenkiy Подскажите как убрать лишние пробелы в ячейках. При экспорте из одной программы в числовом столбце есть пробел (10 000) и экзель не воспринимает его как число.

Если это надо для дальнейших вычислений, то можно пробел удалить так:
=SUBSTITUTE(A1;" ";"" ;1)
Т.е. первый попавшийся пробел заменяется на ничего.
Полученное значение далее можно преобразовать в число функцией VALUE

[Jasur79]

Разобрался спасибо, все получилось
thanks

Добавлено через 3 минуты
Есть еще одна задача.
Как уменьщить разряд числа в выделенном диапазоне, т.е. из 23546 сделать 23,55

[Lexxo]

Цитата: Сообщение от Jasur79 Есть еще одна задача. Как уменьщить разряд числа в выделенном диапазоне, т.е. из 23546 сделать 23,55

разделить на 1000 ))
если несколько вариантов то оформить это через =Если

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от zss Подскажите как убрать лишние пробелы в ячейках. При экспорте из одной программы в числовом столбце есть пробел (10 000) и экзель не воспринимает его как число. Если это надо для дальнейших вычислений, то можно пробел удалить так: =SUBSTITUTE(A1;" ";"" ;1) Т.е. первый попавшийся пробел заменяется на ничего. Полученное значение далее можно преобразовать в число функцией VALUE

Можно, попроще, выделить числовой столбец/диапазон, меню\правка\заменить, в поле найти пишем пробел, (или то что надо выкинуть), случаи могут быть разными, вместо пробела могут быть и другие символы например: 25 25=12, 4'252-12, и тд.