MS Excel - настройка, импорт/экспорт

[andrey_k]

В этой теме размещаем вопросы и ответы, а также советы и рекомендации по настройке MS Excel, ошибки в работе программы, решение задач по импорту/экспорту документов, ссылки и обсуждение надстроек для Excel, обучающие материалы и т.п.
Общий принцип - все рекомендации не требуют применения формул и макросов (VBA).
Если обсуждение какой-либо проблемы в этой теме перешло к созданию макросов, кода VBA, то такое обсуждение будет перенесено в тему по задачам.

MS Excel - решение практических задач (разработка таблиц, макросов и т.п.) размещаем в отдельной теме http://www.nowa.cc/showthread.php?t=6522.

Все пожелания по принципам размещения сообщений по этим темам рассматриваются - пишите мне в личку.

[SV80]

Цитата: Сообщение от IlyaVu И еще один вопрос: пишу руководство для "чайников" по Excel для своих сотрудников. Самое трудное - написать определение таблицы, чтобы было понятно "чайникам" почему в таблице должны быть названия колонок, почему в таблице не может быть пустых строк, но могут быть пустые ячейки, почему в таблице не может быть объедененных ячеек... Короче, как понятно обяснить, что такое таблица и как ее правильно создать?

Проверено на опыте - инструкция помогает лишь тогда когда все остальное запрещено. Советую помимо инструкции вставить проверки на типы значений типа число, текст, а где выбор определен заранее то будет и красивый список. И защитить все ячейки что не подлежат вводу данных от редактирования и защитить лист паролем.

[Serg20088]

Цитата: Сообщение от poti Для пользователей и любителей MS Excel существуют разнообразные ресурсы в сети. Представляю Вам некоторые русскоязычные ссылки. - Коллекция приемов - Надстройки PLEX для Microsoft Excel - Online-учебник по Microsoft Excel - Галерея файлов Теперь, Вы можете загрузить примеры, и поделиться своими наработками. Если кто-нибудь знает похожие ресурсы - поделитесь пожалуйста. *** скрытый текст ***

Цитата: Сообщение от poti Для пользователей и любителей MS Excel существуют разнообразные ресурсы в сети. Представляю Вам некоторые русскоязычные ссылки. - Коллекция приемов - Надстройки PLEX для Microsoft Excel - Online-учебник по Microsoft Excel - Галерея файлов Теперь, Вы можете загрузить примеры, и поделиться своими наработками. Если кто-нибудь знает похожие ресурсы - поделитесь пожалуйста.

Хороший отзыв оставлю о програмном продукте для Excel компании Mapilab, русск интерфейс + бесплатн Демо,
http://www.mapilab.com/ru/excel/

[Dibus]

Хочу вернуться и задать вопрос,который был задан 2 года тому назад CosmiC,но так и не был получен ответ.
"Кто знает как сделать часть экселевской таблицы не перемещаемой при прокрутке?
Поясню: например, сбоку столбец - имена/фамилии итд а далее много-много столбцов с другой инфой. на весь экран оно ессно не влезает, а при прокрутке имена не видно становится. как сделать, чтобы имена не уезжали за экран, но остальное можно бы было прокручиввать?
Может кто даст ответ - очень нужно ?!

[Dibus]

Есть экселевский документ - демо версия,при попытке распечатать документ или сохранить изменения выдаёт,что приобретите не демо версию за деньги.Как можно обойти защиту?

[Dimonsh]

В 2007 exel в меню вид->закрепить области. В 2003 не помню где - дома 2007 стоит.

[Dibus]

Цитата: Сообщение от Dimonsh В 2007 exel в меню вид->закрепить области. В 2003 не помню где - дома 2007 стоит.

Спасибо,но вся беда в том,что в 2003 этой функции нет(или я её не могу наити,но в виде её точно нет)

[ivan712]

Цитата: Сообщение от Dibus Спасибо,но вся беда в том,что в 2003 этой функции нет(или я её не могу наити,но в виде её точно нет)

В Excel 2003 две команды:
Окно - Разделить
Окно - Закрепить области
Если нужно отменить -
Окно - Снять разделение

[DmitriC]

Цитата: Сообщение от Dibus Хочу вернуться и задать вопрос,который был задан 2 года тому назад CosmiC,но так и не был получен ответ. "Кто знает как сделать часть экселевской таблицы не перемещаемой при прокрутке? Поясню: например, сбоку столбец - имена/фамилии итд а далее много-много столбцов с другой инфой. на весь экран оно ессно не влезает, а при прокрутке имена не видно становится. как сделать, чтобы имена не уезжали за экран, но остальное можно бы было прокручиввать? Может кто даст ответ - очень нужно ?!

Очень просто. Допустим тебе нужно закрепить колонку A и строки 1,2,3. В этом случае ставишь курсор в ячейку B4, то есть справа от колонки, которую закрепляешь и под строкой, которую закрепляешь. Затем в меню Окно выбираешь пункт Закрепить области.

Это все.

[Dibus]

Огромное спасибо всем - в самом деле ничего нет сложного,но вот почему-то до этого не получалось,а функция супер !!!

[Stin]

Может кто подскажет еще следующую проблему как обойти?
Суть в следующем. Выписываем счет - фактуры в эксел, там есть функция - сумма прописью.И установлена она на всех компах в сети. Так вот если я создам этот счет на одном компе, а потом его открою на другом, то на другом вылетает ошибка ИМЯ, а если на том на котором создавал, то все окей!Как обойти?

[ivan712]

Цитата: Сообщение от Stin Может кто подскажет еще следующую проблему как обойти? Суть в следующем. Выписываем счет - фактуры в эксел, там есть функция - сумма прописью.И установлена она на всех компах в сети. Так вот если я создам этот счет на одном компе, а потом его открою на другом, то на другом вылетает ошибка ИМЯ, а если на том на котором создавал, то все окей!Как обойти?

Попробуй скопировать эту функцию непосредственно
в рабочую книгу, в которой находится счет.

[Stin]

Цитата: Сообщение от ivan712 Попробуй скопировать эту функцию непосредственно в рабочую книгу, в которой находится счет.

где это находиться?

[Metelya]

Функция "СуммаПрописью" является надстройкой Excel, это файл на компьютере пользователя. Скопировать его на другой компьютер и добавить в надстройки (меню Сервис).

[Stin]

так и реализовано, но как я и писал выше, при открытии по сети счета, который был создан на другом компьютере, вылитает "#ИМЯ?", а сама строка формул принимает следующий вид

Цитата: ='E:\Исходники\Деньги прописью.xla'!БелРуб(I28)

, когда все удаляю после знака ровно до включительно восклицательного знака, все принимает нормальный вид, т.е. пишет сумму прописью.

[ДЫСЫпы]

Цитата: Сообщение от Stin ='E:\Исходники\Деньги прописью.xla'!БелРуб(I28)

Надстройку на расшаренный ресурс, на всех машинах добавить через сетевое окружение, типа:
\\НашаШара\Исходники\Деньги прописью.xla